根据集团公司机电设备管理制度要求,物资供应与设备管理中心在5月底对公司所属各单位的设备管理情况及EAM系统使用情况进行了调研和摸底检查后,又于6月初对上次调研检查提出的问题进行了复查,现将复查结果通报如下:
一、化工公司
1、设备管理EAM系统中台帐仍未完善(管理员请假),台帐中部分设备资料缺少技术参数和生产厂家等信息,且设备照片在附件中还未按要求及时上传。
2、个别分厂(如封尘剂、乳化油分厂等)的主要生产设备,未制定年度检修计划。
二、物业公司
设备管理EAM系统中,设备的使用地点及使用人(责任人)不明确,部分设备的照片不清晰或照片倒置,需补充完善。
三、煤炭运销分公司
设备管理EAM系统中,分公司机关及黑炭沟站的设备台帐信息完善的较好,但乌兰木伦站所属的设备信息却仍不齐全,如大部分设备照片未上传,设备参数、型号和使用地点信息缺失;建议黑炭沟站磅房增设避雷设施。
四、煤炭分公司
分公司机关所属的设备,当管理员更换后,移接交人员未做系统账号移交和设备清查盘点工作,造成新接收人员对所管设备不清楚,且在系统中未能及时更新和完善设备使用地点、责任人、技术参数等信息。
五、胜源建安公司
1、设备管理EAM系统中,设备的使用地点、使用人及技术参数不清。
2、单位办公电脑等设备未按要求贴标签(明确使用部门和人员),且在设备照片中未显示出来。
六、文创公司
1、设备管理EAM系统中,部分设备(如车辆、电脑等)的照片与实物不符,需重新完善。
2、部分设备未贴标签以明确使用部门和使用人,且缺少生产厂家、出厂编号等技术参数信息。
七、工程建设公司
1、设备管理EAM系统中,设备的生产厂家、出厂编号和技术参数等信息不全;
2、台帐中设备照片不够,缺带铭牌和责任人标签的照片,使用地点和使用人不明确;
3、部分设备存在实物不同但照片却相同的现象。
八、矿山支护材料厂
1、设备管理EAM系统中,单位办公用电脑等设备(包括成本内购置的)未上台帐;
2、要求办公用设备要补充使用部门、使用人标签,并拍照上传;
3、部分设备的技术参数等信息未填全。
九、鄂尔多斯煤炭经销公司
1、设备台帐管理中,各站及机关所属的设备(包括办公电脑等)未及时上传的照片;
2、要求对所属设备增贴责任牌(生产类)或标签(办公类),并拍照上传;
3、台帐中各设备的型号、生产厂家、购置日期和技术参数等项还需完善。
十、矿山机械公司
设备管理EAM系统中,截齿厂、维修一、二部所属的设备,还需完善技术参数等信息。
十一、房地产公司
设备台帐管理中,机关所属设备还需增贴责任牌(生产类)或标签(办公类),并拍照上传,要求设备兼职管理员做好设备型号、生产厂家、购置日期及技术参数等项的完善工作。
十二、水务公司
对于水务公司机关少量办公设备及在集团公司帐上属其管理的水库供电、抽排水设备,设备管理中心人员分别到现场给予了协助登记。
对以上各单位查出的问题,物资供应与设备管理中心分别下达了建议整改通知单,并要求限期整改。
1、对于新疆分公司、腐植酸科技公司、众邦矿业公司、镶黄旗石材公司、西安办事处和北京办事处等不能上网登录系统的驻外单位,物资供应设备管理中心特发传真,要求其将本单位的设备分别进行拍照登记,并将台帐更新后,将台帐电子版发至中心设备管理部,由设备管理中心人员在EAM系统中代为导入和上传。
2、对于使用集团设备资产而又不能上网登录EAM设备管理系统的煤机维修公司、昊达公司和淖尔淖矿,设备管理中心已通知该单位设备管理员,携带本单位完善后的设备台帐(拍设备照片的)电子版,于6月底至7月中旬分别到伊旗工业园区物资供应与设备管理中心办公室进行登录上传。
3、对于从设备管理系统台帐中查出的,设备未按规定拍照上传、技术参数等信息不全的煤炭分公司所属大海则矿、武家塔矿、矿建公司、机电安装公司,物资供应与设备管理中心已与煤炭分公司机电动力处进行了沟通,并请其在日常机电管理中予以协查整改。
集团设备EAM管理系统是全公司机电设备信息化管理和精细化管理的一个重要组成部分,是实现生产类设备资产齐抓共管、设备和配件库存信息共享,防止设备非正常损失的一个重要手段,希望各单位予以充分重视,并将存在问题认真整改。
集团物资供应与设备管理中心
二0一五年六月二十六日